AQIII - Quebec Association of IT Freelancers
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Offres d'emplois - 4 décembre 2017

L'AQIII grandit... et recrute !

Association québécoise des informaticiennes et informaticiens indépendants (AQIII)

 


L'AQIII recherche des personnes talentueuses et passionnées pour joindre sa PERMANENCE et qui sauront dynamiser le mouvement déjà amorcé :

  • À QUÉBEC - Coordonnateur du Chapitre de Québec - temps partiel 2 jrs/sem
  • Au BUREAU-CHEF de LAVAL - Agent, communication et évènements

Aidez-nous à les trouver ! Envoyez CV et lettre expliquant en quoi vous êtes la personne parfaite pour joindre notre équipe à Caroline De GUIRE, PDG AQIII cdeguire@aqiii.org

 


Agent, communication et évènements 

Description du poste :

L’AQIII est un dynamique réseau de plus de 1 500 consultants indépendants et micro-entrepreneurs en technologie et en informatique. Présente depuis 25 ans à travers le Québec, l’Association appui le succès de ses membres en leur offrant des services et outils pour structurer et optimiser leur « Moi inc. » et en leur proposant 50+ évènements pour du réseautage d’affaires et du référencement vers les contrats. L’AQIII accueille actuellement plus de 30 nouveaux membres mensuellement. L’AQIII regorge d’idées novatrices et de projets stimulants à mettre en œuvre pour appuyer le succès de ses membres et nous avons besoin d’un collaborateur hors-pair, techno, créatif et dynamique pour les réaliser!

Ce poste s’adresse tout particulièrement à une personne débrouillarde et très organisée, spécialiste du multi-tâche, ayant une passion pour la logistique évènementielle dans un milieu dynamique d’affaires et de technologie ainsi que l'animation des réseaux sociaux et des communications. La personne clé aura à cœur le service à la clientèle, l’organisation d’évènements pertinents et rentables pour les membres et l’Association. La personne à ce poste sera également responsable de l’aspect communicationnel et marketing liés à la promotion de tous ses évènements, incluant les réseaux sociaux (Ln, Fb, Tw, Flickr) et sera responsable d’élaborer, mettre à jour et communiquer à la direction les budgets pour chaque évènement, appuyés sur les objectifs annuels. Une touche de ‘Wow’ fera de vous le candidat idéal à ce poste stimulant!

Description du poste :
Relevant de la présidente-directrice générale, et en collaboration étroite avec l'équipe de la permanence, le candidat sera responsable de coordonner l’ensemble des évènements pour l’AQIII, notamment ses 5@7 mensuels, des petits déjeuners table ronde, des cocktails de Noël, des ateleirs de formation, des soupers-conférence et de nombreuses participation à des salons... Au total, une cinquantaine d’activités annuellement, principalement à Montréal et à Québec. La personne à ce poste devra également élaborer les thématiques, les scénarios, les budgets et la logistique de chaque évènement. Ces activités s'inscrivent dans la mission et le respect du plan stratégique global de l’AQIII.

L'agent assurera également la liaison certains comités de travail avec des membres bénévoles. Les responsabilités inhérentes à ce poste impliquent une grande disponibilité pour les déplacements (20% du temps) et pour le travail hors heures régulières (lors des évènements tôt le matin ou cocktails et comités en fin de journée).
 

Responsabilités :

  • Organiser les événements à Montréal, Québec et ailleurs au Québec
  • Assurer la logistique, l’appui au suivi de la visibilité des commanditaires et des conférenciers, ainsi que l’accueil, la promotion et l’animation lors de l’évènement
  • Participer à la conception du calendrier annuel des évènements de l’association, en conformité avec les orientations stratégiques
  • Suivi des budgets et assurer l’atteinte des objectifs de participation et financiers
  • Représenter et promouvoir l’Association en développant des relations avec les entreprises, donneurs d’ouvrages et autres partenaires des TIC au moyen de rencontres individuelles, d’animation de kiosques, etc.
  • Rester à l’affut de thèmes à aborder et de conférenciers pertinents et des lieux d’intérêt pour les évènements
  • Mettre à jour et coordonner le site Internet en lien avec les évènements (CMS)
  • Concevoir des documents informatifs et promotionnels
  • Assurer les envois des communications aux membres et aux partenaires
  • Coordonner l’infolettre mensuelle et la promo des évènements
  • Animer les réseaux sociaux (Fb, LinkedIn, Flckr...)
  • Participer au plan annuel de communication-marketing de l’Association, en conformité avec les orientations stratégiques
  • Stimuler l’adhésion de nouveaux membres
  • Toutes autres tâches reliées à sa fonction

Exigences / Compétences recherchées

  • Formation pertinente, combinée à un minimum d'un (2) ans d'expérience
  • Excellente rédaction française et bonne connaissance de l’anglais
  • Autonomie et diplomatie dans ses relations avec les clients et partenaires
  • Expérience et grand attrait pour la logistique et l’organisation d’événements et l’animation de bénévoles
  • Créativité et débrouillardise pour la création de visuels ou bandeaux marketing (Adobe PhotoShop)
  • Sens de l’intrapreneurship; personne dynamique et professionnelle et un sens aigu du service à la clientèle
  • Avoir un sens hors pair pour l’organisation, le multitâches et les responsabilités et être à l’aise dans un environnement technologique
  • Expérience dans le milieu des OSBL, des chambres de commerce ou du développement économique et connaissance de l’industrie des TI ou de l’entrepreneuriat (atouts importants)
  • La connaissance du langage HTML, des outils d’infographie (Photoshop), un atout
  • Posséder une automobile et un permis de conduire (nécessaire)

Conditions offertes :

  • Organisation en croissance (30 nouveaux membres/mois), milieu stimulant et réseau intéressant.
  • Conditions de travail très avantageuses et qualité de vie assurée avec une politique RH et de nombreux avantages et grande flexibilité pour la reprise de temps.
  • Équipe chevronnée de professionnels passionnés et allumés
  • Lieu de travail : Laval (Québec)
  • Type d'emploi : Permanent
  • Horaire : Temps plein, 37,5h/sem.
  • Domaine principal : Communications
  • Années d'expérience pertinente minimum : 1-2
  • Scolarité minimum : Collégial
  • Date limite des candidatures : 20 janvier 2018, 16h

 


​Coordonnateur, Chapitre de Québec (temps partiel)

L’AQIII est un dynamique réseau de plus de 1 500 consultants indépendants et micro-entrepreneurs en technologie, dont quelque 300 dans la région de la Capitale-Nationale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale, comités de bénévoles, membres et les clientèles diverses de partenaires afin d’identifier leurs défis et répondre à leurs besoins.

Présente depuis 25 ans à travers le Québec, l’AQIII accueille actuellement plus de 20 nouveaux membres mensuellement. L’AQIII regorge d’idées novatrices et de projets stimulants à mettre en œuvre pour appuyer le succès de ses membres et nous avons besoin d’un collaborateur hors-pair, techno, créatif et dynamique pour les réaliser dans la région de Québec!

Principales responsabilités        

DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRES

  • Représenter et promouvoir l’association en développant des relations avec les donneurs d’ouvrages de l’industrie et autres partenaires au moyen de présentations, de rencontres individuelles, de suivis téléphoniques, d’animation de kiosques, etc. ;             
  • Rencontres de membres et de partenaires potentiels             
  • Présentations de l’AQIII / Animation de kiosques / Représentations lors d’événements
  • Représentation à des comités : Grappe des TI de la Chambre de commerce de Québec…             

ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS   

  • Collaborer à l’organisation des événements de Québec (5 à 7 mensuels de réseautage, Cocktail des Fêtes, soupers-conférence et petits-déjeuners table ronde) en assurant la logistique évènementielle, la recherche de commanditaires et de conférenciers, de locaux ainsi que l’accueil des participants et l’animation lors de l’événement ;                 

RELATIONS AVEC LE COMITÉ DIRECTEUR     

  • Coordonner et animer les rencontres du comité directeur de Québec : convocation, réservation de salles, rédaction du procès-verbal et suivis des demandes (relations avec des fournisseurs locaux)


SERVICES AUX MEMBRES 

  • Conseiller la direction sur les messages marketing et le développement de nouveaux services aux membres et partenaires et participer à leur mise en place (ex : cibler les opportunités marketing)
  • Stimuler l’adhésion de nouveaux membres ;            
  • Agir comme point de contact pour les membres et partenaires de Québec.      

 

Exigences / Compétences recherchées

  • Formation collégiale ou universitaire en marketing, en administration ou domaine connexe, combinée à 4 ans d'expérience pertinente (l’expérience dans un milieu associatif constitue un atout)
  • Grande capacité d’organisation en mode multi-projets et souci élevé d’efficacité et du détail
  • Faire preuve d’une grande autonomie et d’intrapreneurship pour la réalisation et livraison de projets. La majorité de l’équipe de la Permanence est située à Laval.
  • Avoir d’excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle
  • Avoir une bonne connaissance du milieu associatif, des acteurs de l’industrie de la consultation informatique et des TIC (un atout)
  • Être disponible pour des déplacements ou des événements/réunions hors heures régulières (20% du temps)
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide (essentiel)
  • Maîtriser la suite MsOffice, Photoshop et les outils web, réseaux sociaux et être ‘tech savvy’
  • Jovialité, sens de l’humour et un « wow-factor » unique feront de vous notre prochain super collègue!

Conditions offertes

  • Poste permanent, 15-20h/sem.
  • En Télétravail
  • Rémunération selon échelles salariales et expérience.
  • Allocation pour cellulaire et prêt d’un ordinateur portable. Compte de dépense (remboursement des Km et frais de développement/déplacement) et carte de crédit corporative.
  • Horaire de travail flexible et télétravail possible. Banques d’heures cumulable pour reprise de temps et conditions de travail bonifiées et avantageuses pour la permanence.
  • Milieu stimulant et réseau d’affaires dynamique. Équipe du tonnerre, conseil d’administration et comité directeur de Québec en Or !
Postuler !

Postuler !

Vous êtes intéressés à postuler? Envoyer une lettre détaillant pourquoi vous seriez la personne parfaite et ce qui vous allume le plus dans notre poste, et n'oubliez pas de nous préciser votre "WOW-FACTOR" qui fait de vous notre collaborateur recherché!


Date LIMITE : 20 janvier 2018, 16h

cdeguire@aqiii.org