AQIII - Association québécoise des informaticiennes et informaticiens indépendants
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Offres d'emplois - 4 octobre 2017

L'AQIII grandit... et recrute !

Association québécoise des informaticiennes et informaticiens indépendants (AQIII)

 


L'AQIII recherche des personnes talentueuses et passionnées pour joindre sa PERMANENCE et qui sauront dynamiser le mouvement déjà amorcé :

  • À QUÉBEC - Coordonnateur du Chapitre de Québec - temps partiel 2 jrs/sem
  • Au BUREAU-CHEF de LAVAL - Coordonnateur, Marketing et projets spéciaux - temps complet (Lieux : Laval)

Aidez-nous à les trouver ! Contactez Caroline De GUIRE, PDG AQIII : 514 388-6147, #3 ou cdeguire@aqiii.org

 


Coordonnateur, Marketing et projets spéciaux

Description du poste :

L’AQIII est un dynamique réseau de plus de 1 500 consultants indépendants et micro-entrepreneurs en technologie et en informatique. Présente depuis 25 ans à travers le Québec, l’Association appui le succès de ses membres en leur offrant des services et outils pour structurer et optimiser leur « Moi inc. » et en leur proposant 50+ évènements pour du réseautage d’affaires et du référencement vers les contrats. L’AQIII accueille actuellement plus de 30 nouveaux membres mensuellement. L’AQIII regorge d’idées novatrices et de projets stimulants à mettre en œuvre pour appuyer le succès de ses membres et nous avons besoin d’un collaborateur hors-pair, techno, créatif et dynamique pour les réaliser!

Vous serez responsable de coordonner et réaliser les projets spéciaux de l’Association et d’appuyer son développement et son rayonnement par des actions marketing. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale, comités de bénévoles, membres et les clientèles diverses de partenaires afin d’identifier leurs défis et répondre à leurs besoins par des outils et projets spéciaux, et serez responsable de la refonte du « Guide de démarrage », des célébrations entourant le 25e anniversaire de l’Association, de la promotion des Experts TI – PME, du nouveau programme d’accompagnement/mentorat pour futurs consultants indépendants, ainsi que de la réalisation du sondage qui alimentera le Portrait annuel de l’industrie de la consultation indépendante. Vous effectuerez la promotion de nos membres et services auprès de clientèles et de marchés existants et potentiels, notamment le programme Experts TI – Marché PME, lors de l’animation de kiosques et d’évènements. Vous appuierez la direction générale dans les offres aux partenaires et fournisseurs de services professionnels en leur proposant d’adhérer à des forfaits de partenariats et commandites via des plans de commandite. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de professionnels complémentaires et la direction générale afin de promouvoir les services et la mission de l’Association. Vous élaborerez les éléments visuels et les messages-clé pour stimuler la participation aux 50+ évènements et le rayonnement de l’Association dans son écosystème. Vous maintiendrez une veille concurrentielle, et ce, tant pour l’offre de services que des opportunités de collaboration. Vous appuierez les démarches de la haute direction sur les dossiers d’affaires publiques afin de représenter les principales préoccupations des membres auprès des instances décisionnelles.

Responsabilités

  • Collaborer à l’élaboration d’un programme de commandites et visibilité pour les partenaires en appui aux évènements porteurs
  • Coordonner des projets de développement en utilisant les outils de gestion interne et en produisant les outils complémentaires, en appui à la direction générale
  • Représenter et promouvoir l’Association en développant de nouvelles relations avec les intervenants de l’industrie au moyen de suivis courriels et téléphoniques, de rencontres individuelles, de représentations, de présentations, d’animation de kiosques, etc.
  • Siéger et parfois animer divers comités de bénévoles ou tables de concertation
  • Briefer la direction générale sur les opportunités et les échos du réseau; agir comme bras droit et la représenter à l’occasion.
  • Participer à l’élaboration de la stratégie de développement et à sa mise en œuvre; conseiller la direction sur les messages marketing et le développement de nouveaux services et participer activement à leur mise en place
  • Démarcher, entretenir et gérer des relations avec les partenaires (firmes de recrutement, services professionnels et PME), incluant les commanditaires (sollicitation, confirmation, facturation puis transfert du dossier pour la gestion de la visibilité)
  • Participer à l’élaboration des messages clé en affaires publiques et mémoires et accompagnement lors des représentations officielles et activités de lobbying.
  • Co-gestionnaire de la mise à jour du site Internet (CMS Django) et des réseaux sociaux (Ln, Tw, Fb, Flckr)
  • Co-responsable des contenus des infolettres et promotions auprès des publics cibles.
  • Préparer pour la direction générale les rapports de l’évolution des partenaires et anticiper les besoins; développer des approches et messages pour communiquer avec les clientèles et susciter leur adhésion aux forfaits, aux dossiers porteurs et aux projets spéciaux
  • Toute autre tâche reliée à sa fonction, notamment l’assistance à la logistique des événements

Exigences / Compétences recherchées

  • Formation collégiale ou universitaire en marketing, en administration ou domaine connexe, combinée à quatre (4) ans d'expérience en gestion de projet ou toute autre expérience pertinente (dont deux années dans un milieu associatif)
  • Bilinguisme parlé et écrit dans les deux langues officielles
  • Grande capacité d’organisation en mode multi-projets et souci élevé d’efficacité et du détail
  • Faire preuve d’autonomie et d’intrapreneurship pour la réalisation et livraison de projets.
  • Avoir d’excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle
  • Avoir une bonne connaissance du milieu associatif, des acteurs de l’industrie de la consultation informatique et des TIC (un atout)
  • Être disponible pour des déplacements ou des événements/réunions hors heures régulières (20% du temps)
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide (essentiel)
  • Maîtriser la suite MsOffice, Photoshop et les outils web (CMS (Django), réseaux sociaux et être ‘tech savvy’
  • Connaissance de la production/édition de video (un atout appréciable)
  • Déplacements occasionnels (10-15%) hors-ville
  • Jovialité, sens de l’humour et un « wow-factor » unique feront de vous notre prochain super collègue!

Conditions offertes

  • Poste permanent, 37,5h/sem.
  • Rémunération selon échelles salariales et expérience.
  • Allocation pour cellulaire et prêt d’un ordinateur portable. Compte de dépense (remboursement des Km et frais de développement/déplacement) et carte de crédit.
  • Horaire de travail flexible et télétravail occasionnel. Stationnement. Banques d’heures pour reprise de temps et conditions de travail bonifiées et avantageuses pour la permanence.
  • Programme d’avantages sociaux en construction (prévu 2018).
  • Milieu stimulant et réseau d’affaires dynamique. Équipe du tonnerre, conseil d’administration en Or et excellent café !

​Coordonnateur, Chapitre de Québec

L’AQIII est un dynamique réseau de plus de 1 500 consultants indépendants et micro-entrepreneurs en technologie, dont quelque 300 dans la région de la Capitale-Nationale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale, comités de bénévoles, membres et les clientèles diverses de partenaires afin d’identifier leurs défis et répondre à leurs besoins.

Présente depuis 25 ans à travers le Québec, l’AQIII accueille actuellement plus de 20 nouveaux membres mensuellement. L’AQIII regorge d’idées novatrices et de projets stimulants à mettre en œuvre pour appuyer le succès de ses membres et nous avons besoin d’un collaborateur hors-pair, techno, créatif et dynamique pour les réaliser dans la région de Québec!

Principales responsabilités        

DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRES

  • Représenter et promouvoir l’association en développant des relations avec les donneurs d’ouvrages de l’industrie et autres partenaires au moyen de présentations, de rencontres individuelles, de suivis téléphoniques, d’animation de kiosques, etc. ;             
  • Rencontres de membres et de partenaires potentiels             
  • Présentations de l’AQIII / Animation de kiosques / Représentations lors d’événements
  • Représentation à des comités : Grappe des TI de la Chambre de commerce de Québec…             

ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS   

  • Collaborer à l’organisation des événements de Québec (5 à 7 mensuels de réseautage, Cocktail des Fêtes, soupers-conférence et petits-déjeuners table ronde) en assurant la logistique évènementielle, la recherche de commanditaires et de conférenciers, de locaux ainsi que l’accueil des participants et l’animation lors de l’événement ;                 

RELATIONS AVEC LE COMITÉ DIRECTEUR     

  • Coordonner et animer les rencontres du comité directeur de Québec : convocation, réservation de salles, rédaction du procès-verbal et suivis des demandes (relations avec des fournisseurs locaux)


SERVICES AUX MEMBRES 

  • Conseiller la direction sur les messages marketing et le développement de nouveaux services aux membres et partenaires et participer à leur mise en place (ex : cibler les opportunités marketing)
  • Stimuler l’adhésion de nouveaux membres ;            
  • Agir comme point de contact pour les membres et partenaires de Québec.      

 

Exigences / Compétences recherchées

  • Formation collégiale ou universitaire en marketing, en administration ou domaine connexe, combinée à 4 ans d'expérience pertinente (l’expérience dans un milieu associatif constitue un atout)
  • Grande capacité d’organisation en mode multi-projets et souci élevé d’efficacité et du détail
  • Faire preuve d’une grande autonomie et d’intrapreneurship pour la réalisation et livraison de projets. La majorité de l’équipe de la Permanence est située à Laval.
  • Avoir d’excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Avoir un intérêt marqué pour le service à la clientèle
  • Avoir une bonne connaissance du milieu associatif, des acteurs de l’industrie de la consultation informatique et des TIC (un atout)
  • Être disponible pour des déplacements ou des événements/réunions hors heures régulières (20% du temps)
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide (essentiel)
  • Maîtriser la suite MsOffice, Photoshop et les outils web, réseaux sociaux et être ‘tech savvy’
  • Jovialité, sens de l’humour et un « wow-factor » unique feront de vous notre prochain super collègue!

Conditions offertes

  • Poste permanent, 15-20h/sem.
  • En Télétravail
  • Rémunération selon échelles salariales et expérience.
  • Allocation pour cellulaire et prêt d’un ordinateur portable. Compte de dépense (remboursement des Km et frais de développement/déplacement) et carte de crédit corporative.
  • Horaire de travail flexible et télétravail possible. Banques d’heures cumulable pour reprise de temps et conditions de travail bonifiées et avantageuses pour la permanence.
  • Milieu stimulant et réseau d’affaires dynamique. Équipe du tonnerre, conseil d’administration et comité directeur de Québec en Or !
Postuler !

Postuler !

Vous êtes intéressés à postuler? Envoyer une lettre détaillant pourquoi vous seriez la personne parfaite et ce qui vous allume le plus dans notre poste, et n'oubliez pas de nous préciser votre "WOW-FACTOR" qui fait de vous notre collaborateur recherché!


Date LIMITE : 15 octobre 2017, 16h

cdeguire@aqiii.org


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